Pekanbaru, RiauChannel.Com – Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru memusnahkan 145.731 berkas arsip fisik keimigrasian, Selasa (27/10/2026).
Langkah ini merupakan komitmen untuk mewujudkan tertib administrasi dan tata kelola kearsipan yang efektif, akuntabel, dan sesuai peraturan perundang-undangan.
Rinciannya, 144.883 berkas merupakan Permohonan Dokumen Perjalanan Republik Indonesia (DPRI) atau paspor tahun 2022–2023, dan 848 berkas Pelayanan Warga Negara Asing (WNA) tahun 2022.
Pemusnahan telah mengantongi persetujuan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada 14 September 2026 melalui Surat Nomor B/KN.00.01/387/2026.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru, Ryang Yang Satiawan, melalui Kepala Subbagian Tata Usaha, Roni Sastrawan, menegaskan pemusnahan bukan sekadar mengurangi tumpukan dokumen.
“Pemusnahan arsip ini bukan sekadar mengurangi volume penyimpanan dokumen, melainkan juga wujud komitmen kami dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, dan akuntabel sesuai ketentuan yang berlaku,” ujar Roni.
Kegiatan dilaksanakan berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012.
Rangkaian acara meliputi sambutan pejabat terkait, penandatanganan berita acara pemusnahan oleh ketua panitia dan para saksi, serta pemusnahan simbolis menggunakan mesin pencacah (shredder) agar arsip tidak dapat digunakan kembali.
Arsiparis Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan, Bimo Aji Prabowo, menekankan pentingnya prosedur.
“Pemusnahan arsip harus dilaksanakan secara cermat dan sesuai prosedur, dengan memperhatikan ketentuan retensi serta persyaratan pemusnahan arsip,” jelas Bimo.
Melalui kegiatan ini, Imigrasi Pekanbaru berkomitmen terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara profesional untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi keimigrasian yang semakin efektif.*
Komentar